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Formación IA · Voluntariado

Material de práctica · Prompts y documentos

Voluntariado
Plataforma de Voluntariado de Aragón

IA aplicada al
voluntariado

Material de apoyo para la formación presencial. Accede a los prompts de cada ejercicio, cópialos y úsalos directamente en la herramienta.

12
Casos prácticos
6
Documentos
4
Herramientas
Índice de casos prácticos
01Prompting Engineer 02Búsqueda de subvenciones 03Consulta › Respuesta 04Plantillas de respuesta 05Análisis de formulario 06Acta de reunión 07Acciones tras la reunión 08Análisis de subvención 09Distribución de trabajo 10Texto más comprensible 11Justificar un texto 12IA local · LM Studio
Caso Práctico 01
Prompting Engineer
La diferencia entre un prompt genérico y uno con criterio
Prompt 1 · Sin criterio
Escribe un anuncio para que la gente se apunte como voluntaria.
Prompt 2 · Con criterio
Actúa como especialista en comunicación para entidades de voluntariado. El mensaje va dirigido a personas adultas de Jaca interesadas en colaborar con asociaciones. Redacta un mensaje de captación de personas voluntarias para despertar interés y animar a solicitar más información sobre cómo colaborar. Somos la Asociación Protectora para Animales Pirineos de Jaca que organiza actividades comunitarias y queremos incorporar nuevas personas voluntarias, con independencia de su experiencia previa. Genera el mensaje de 80-100 palabras con un título y una llamada a la acción, que sea cercano, positivo, inclusivo y fácil de comprender. No inventes fechas, horarios, direcciones ni requisitos; no prometas beneficios económicos; y evita expresiones que puedan excluir a determinados colectivos.
Caso Práctico 02
Búsqueda automática de subvenciones
Programar una búsqueda semanal de convocatorias con IA
Programados
Prompt
Cada lunes por la mañana, busca nuevas convocatorias de subvenciones destinadas a asociaciones y entidades sin ánimo de lucro de Jaca, la Jacetania, Huesca y Aragón. Consulta prioritariamente fuentes oficiales. Para cada convocatoria indica: nombre, organismo, finalidad, entidades elegibles, plazo y enlace oficial. No inventes datos. Notifícame los resultados.
Caso Práctico 03
Consulta › Respuesta
Redactar una respuesta a una persona interesada en colaborar
Prompt
Actúa como responsable de comunicación de una asociación de voluntariado de Jaca. Redacta una respuesta al correo que aparece a continuación, enviado por una persona interesada en colaborar. Objetivo: agradecer su interés, transmitir cercanía y explicar cómo puede obtener más información. Tono: amable, inclusivo y profesional. Extensión: entre 100 y 130 palabras. No inventes actividades, requisitos, horarios ni compromisos. Si falta información necesaria, señala qué debemos completar. Devuelve un asunto y el cuerpo del mensaje. Correo al que responder: Buenos días. Vivo en Jaca y me gustaría colaborar como voluntaria en alguna actividad de vuestra asociación. Nunca he participado antes y no sé si necesito experiencia ni cuánto tiempo tendría que dedicar. ¿Podríais informarme? Muchas gracias.
Caso Práctico 04
Plantillas de respuesta
Generar respuestas reutilizables para preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes incluidas en el prompt
¿Cómo puedo hacerme voluntario?
¿Necesito experiencia previa?
¿Qué actividades organizáis?
¿Puedo colaborar sólo los fines de semana?
¿Cómo puedo recibir información sobre nuevas actividades?
Prompt
Actúa como responsable de atención a personas interesadas en colaborar con una asociación de voluntariado. A partir de las cinco preguntas frecuentes que te proporciono, agrúpalas por temas y prepara una respuesta reutilizable para cada una: - ¿Cómo puedo hacerme voluntario? - ¿Necesito experiencia previa? - ¿Qué actividades organizáis? - ¿Puedo colaborar sólo los fines de semana? - ¿Cómo puedo recibir información sobre nuevas actividades? Máximo 70 palabras por respuesta. Tono claro y cercano. No inventes requisitos, actividades o condiciones. Cuando falte información, utiliza [INFORMACIÓN PENDIENTE]. Identifica las consultas que necesitarían respuesta personalizada.
Caso Práctico 05
Análisis de respuestas de formulario
Extraer conclusiones y propuestas de mejora de un Excel
Excel adjunto
Prompt
Analiza el archivo Excel que te proporciono con las respuestas de un formulario sobre actividades de voluntariado. Identifica las preferencias más frecuentes, los horarios de mayor disponibilidad y las principales dificultades señaladas. Elabora un resumen con cinco conclusiones y tres posibles acciones de mejora para una asociación. Utiliza únicamente la información del archivo. No inventes cifras ni relaciones. Indica cuántas respuestas has analizado y señala cualquier limitación relevante de los datos. Presenta los resultados en lenguaje claro y mediante una tabla final de recomendaciones.
Caso Práctico 06
Redacción de acta de reunión
De la transcripción al acta formal usando una plantilla
Word adjunto
Prompt
Actúa como secretario de una asociación de voluntariado. Te proporciono la transcripción de una reunión y una plantilla de acta en Word. Elabora el acta usando exclusivamente la información de la transcripción y respetando la estructura de la plantilla. Distingue los asuntos tratados de los acuerdos adoptados. Identifica decisiones, responsables y plazos sólo cuando aparezcan expresamente en la conversación. No inventes asistentes, fechas, votaciones ni acuerdos. Cuando falte algún dato, indica [PENDIENTE DE CONFIRMAR].
Caso Práctico 07
Acciones tras la reunión
Cruzar transcripción y notas manuscritas para extraer tareas
Word + Imagen
Prompt
Actúa como asistente de organización de una asociación de voluntariado. Te proporciono dos fuentes de una misma reunión: su transcripción y una fotografía de notas manuscritas. Extrae exclusivamente las decisiones, acuerdos, tareas, responsables y plazos documentados. Presenta una tabla con: asunto, acuerdo o tarea, responsable, fecha límite, fuente y observaciones. Indica si cada dato procede de la transcripción, de las notas o de ambas. Si encuentras contradicciones, señálalas como pendiente de confirmar. No inventes acuerdos.
Caso Práctico 08
Análisis de convocatoria de subvención
Ficha verificable y checklist de preparación
PDF adjunto
Prompt 1 · Ficha clara y verificable
Actúa como asistente de gestión administrativa para una asociación sin ánimo de lucro. Analiza exclusivamente el PDF de la convocatoria adjunto. Identifica: organismo convocante, finalidad, entidades beneficiarias, requisitos, actividades subvencionables, importe, plazos y documentación necesaria. Presenta una ficha estructurada con apartados breves y una tabla de requisitos. Para cada dato, indica la página o apartado exacto donde aparece. Si algún dato no consta, escribe: «No identificado en la documentación facilitada». No utilices información de otras convocatorias ni inventes requisitos.
Prompt 2 · Checklist para la solicitud
A partir de los requisitos identificados, prepara una lista de comprobación para nuestra asociación. Organiza la información por: requisito, documento necesario, responsable por asignar, estado de preparación y referencia en la convocatoria. No marques ningún requisito como cumplido porque todavía no hemos comprobado la situación de la asociación. Ordena las tareas de forma lógica e identifica posibles dudas que debamos consultar al organismo convocante.
Caso Práctico 09
Distribución de trabajo
Organizar turnos respetando la disponibilidad real
Excel adjunto
Prompt 1 · Propuesta inicial
Organiza los turnos de una actividad de voluntariado usando la tabla de disponibilidad que te proporciono. Hay dos turnos: mañana y tarde. Cada turno necesita al menos dos personas. Respeta estrictamente la disponibilidad indicada. No asignes a nadie a ambos turnos. Presenta el resultado en una tabla con turno, personas asignadas y observaciones. Señala cualquier turno que no pueda cubrirse y explica qué restricción lo impide. No inventes nuevas personas ni cambies la disponibilidad.
Prompt 2 · Modificar condiciones
El voluntario C finalmente no podrá participar. Reorganiza los turnos manteniendo todas las restricciones anteriores. Si no es posible cubrir los dos turnos, indícalo claramente y propón alternativas sin inventar disponibilidad ni nuevas personas.
Caso Práctico 10
Texto más comprensible
Reescribir lenguaje administrativo en lenguaje claro
Prompt
Reescribe el siguiente texto administrativo en lenguaje claro, para que cualquier persona pueda comprenderlo fácilmente: "Las personas interesadas en participar en las actividades de voluntariado promovidas por la entidad deberán formalizar su solicitud mediante la cumplimentación del formulario habilitado al efecto, debiendo aportar, cuando proceda, la documentación acreditativa exigible conforme a las condiciones particulares establecidas para cada actividad". Utiliza frases cortas, vocabulario sencillo y un tono cercano. Mantén todos los requisitos y condiciones del texto original, sin inventar información ni eliminar obligaciones. Después, explica brevemente qué cambios has realizado.
Caso Práctico 11
Justificar un texto
Detectar estereotipos, promesas no verificadas y lenguaje excluyente
Prompt
Revisa el siguiente mensaje para una asociación de voluntariado: "Nuestra asociación garantiza plazas para todas las personas interesadas. Buscamos preferentemente jóvenes, porque las personas mayores suelen tener dificultades con la tecnología. Además, todas las personas voluntarias recibirán una acreditación oficial". Identifica las afirmaciones no verificadas, los estereotipos y las posibles expresiones excluyentes. Explica brevemente cada problema y redacta una versión más clara, inclusiva y responsable. No prometas plazas, acreditaciones ni condiciones que no hayan sido confirmadas. Si necesitamos incorporar información de la asociación, indícalo expresamente.
Caso Práctico 12
Análisis con IA local
Usar LM Studio para procesar documentos sin enviar datos a la nube
LM Studio
Este ejercicio se realiza con LM Studio, un modelo que funciona en tu propio ordenador, sin enviar datos a servidores externos. Útil para documentos confidenciales.
Prompt
Resume este documento e identifica los asuntos tratados y las tareas pendientes. Utiliza exclusivamente su contenido.